Старые архивные документы горсовета обретут «вторую жизнь»

  Сотрудники архива в рамках программы «Электронный открытый город» отсканировали документы за 8 из 48 лет работы Одесского горсовета. Об этом в ходе аппаратного совещания сообщила директор департамента архивного дела и делопроизводства Одесского горсовета Лидия Хитрова.

  Электронная база документов, по ее словам, создается, но пока не используется. Это связано с техническими условиями работы. Более того, не исключено, что некоторые данные из документов придется вручную вводить в компьютерную базу.

  Для того, чтобы обеспечить беспрерывный процесс и ускорить эту работу, с 1-го января будет создан сектор электронного архива в департаменте архивного дела и делопроизводства. По предварительным данным, пользоваться архивом можно будет уже с февраля.

  Напомним, в рамках программы «Электронный открытый город» в 2015 году на открытых торгах для департамента архивного дела и делопроизводства Одесского горсовета было приобретено специализированное оборудование производства австрийской компании «Qidenus Technologies». Это профессиональный книжный сканер с V-образной книжной колыбелью и прижимным стеклом, который позволяет оцифровывать документы без необходимости расшивания книги.

  По состоянию на начало текущего года в городском департаменте архивного дела и делопроизводства находятся на хранении 3 тысячи 779 фондов, в которых насчитываются 218 тысяч 83 единицы хранения, в том числе, более 50 тысяч единиц документов постоянного хранения. Каждая единица хранения насчитывает от 200 до 400 страниц. За год работы было отсканировано документов за 8 из 48 лет работы Одесского горсовета.