Перспективы и проблемы Одесского архива

Начальник отдела сохранности и учета документов Национального архивного фонда Государственного архива Одесской области Светлана Виногловская рассказала о проблемах и перспективах Одесского архива.

Одесский архив расположен в 3-х зданиях. Общая площадь архивохранилищ, где размещается более 13 тысяч фондов или свыше 2 миллионов дел, составляет около 5 тысяч квадратных метров. Вместе с тем здания не обеспечены вентиляционной и воздушной системами, что негативно влияет на хранение документов, поскольку невозможно выдержать единый температурный режим. Более того в здании протекает крыша, что также может повредить архивные документы. 

В Одесском архиве хранятся документы, условно разделенные на 3 периода: досоветский, советский и независимой Украины. Помимо управленческой документации, в архиве хранятся личные фонды - известных деятелей культуры, искусства, науки, государственных деятелей. Также в архиве хранятся кино-, фото-, аудио-, видеодокументы. Кроме этого при архиве работает библиотека, где можно ознакомиться с подшивками газет, журналов.

Для работы с таким большим массивом документов создаются описи, картотеки.Основное направление работы сотрудников архива сейчас становится оцифровка документов, создание реестров, ведение электронной базы данных.